TONINELLI Spa - Ingrosso Articoli Casalinghi, da Regalo, e da giardino. A catalogo oltre 25.000 articoli!

Al fine di migliorare e ottimizzare la nostra gestione interna, abbiamo definito alcune procedure interne e per raggiungere tale obiettivo, e' necessaria la collaborazione dei fornitori. Di seguito indichiamo alcune richieste necessarie per:

1. Trasmissione fatture in PDF
2. Evasione nostri ordini
3. Definizione Pallett
4. Codici a Barre
5. Cataloghi prezzi

Trasmissione fatture in PDF

La vigente normativa in tema di fatturazione elettronica e documentazione informatica consente agli operatori economici di inviare i documenti fiscali mediante posta elettronica (e-mail) in sostituzione al tradizionale servizio postale su supporto cartaceo.
La nostra Società permette ai propri fornitori di spedire le proprie fatture emesse nei nostri confronti direttamente nella casella di posta elettronica (in formato PDF) in sostituzione della spedizione cartacea, obbligandoci a materializzare il documento informatico su supporto cartaceo che costituisce l'originale della fattura medesima. La fattura inviata tramite email verrà stampata e conservata nei nostri archivi, sollevandovi dalla responsabilità di inviare le fatture.
Sui nostri ordini di acquisto troverete l'indirizzo email a cui spedire le fatture, oppure chiamate l'Ufficio Contabilità Fornitori al nr 0375-382.111.

Evasione Ordini

1. Informateci tempestivamente se i Cd EAN sono stati variati; tale informazione viene trasmessa ai nostri clienti i quali potranno inserire i codici nuovi, evitando disguidi alla ricezione della merce, ed alle casse;
2. Ogni cartone Master deve avere il proprio Codice a Barre ( EAN/ITF) e si raccomanda che il Cd a Barre Master sia diverso dal Cd a Barre Singolo.Questo perche' il calcolatore deve riconoscere se l'operatore sta' prelevando il pezzo singolo oppure il cartone (maggiori dettagli)
3. Riceviamo la merce SOLO ALLA MATTINA, su prenotazione telefonando 0375-382.112. Il pomeriggio e' destinato al carico dei nostri automezzi.
4. Su ogni D.D.T. deve essere riportato il nostro numero di ordine indicato in oggetto, raggruppando gli articoli che fanno capo a questo riferimento.
5. La fattura ci dovrà essere spedita entro 10 giorni dalla consegna della merce, e comunque entro il mese di pertinenza del D.D.T. Diversamente il pagamento verrà spostato al mese successivo.
6. Sui nostri ordini dopo la descrizione, potrete trovare i Codici EAN codificati nel nostro Sistema, con questa legenda: S=Singolo C=Confezione M=Master P=Pallett o UDC

1. Il nostro standard è il Pallett EPAL cm 80x120
2. L’altezza massima consentita per ogni pallett è di cm120 oppure di 200 cm.
3. Il Pallett non deve assolutamente debordare dai lati ed in altezza in quanto il rilevatore del controllo sagoma rifiuterebbe automaticamente qualsiasi pallett errato, comportando così notevoli disagi all’automatismo del sistema;
4. I pallett devono esere di buona qualità onde evitare che cedano o si rompano nel Mag.Automatico o sui trasloelevatori e dato che nessuna persona è all’interno del magazzino o nelle vicinanze, potrebbe danneggiare la merce.
5. Su ogni pallett ci deve essere una sola referenza, e il tutto deve essere tenuto perfettamente immobile e stabile, sia mediante cellophane che reggere;
6. Per ulteriori chiarimenti, fate riferimento al nostro documento scaricabile qui in PDF

1. Lo Standard per i prodotti singoli, possono essere: EAN8, EAN13, UPC-A, UPC-E, ITF25, UCC14 ( DUN14 );
2. Il Codice a barre sui Singoli pezzi, o quelli destinati alla vendita possono essere solo EAN8, EAN13, UPC-A, UPC-E
3. Il Codice a Barre del Singolo pezzo, deve essere diverso da quello della Confezione e diverso da quello del Master; quindi ogni imballo deve deve avere un proprio codice; nel caso si verificasse che un codice a barre del Singolo articolo e' uguale a quello della Confezione o del Master, potremo trovarci costretti a non accettare la merce. Vi invitiamo a leggere questo nostro documento che vi potra' chiarire alcuni dubbi sui barcode .

Al fine di gestire in maniera rapida gli aggiornamenti dei Cataloghi prezzi, abbiamo creato un sistema automatico di acquisizione dati degli articoli del fornitore.
Tale sistema prevede la lettura di files generati con normali applicativi commerciali, quali ad esempio Excel, Sql Server. In questo modo i fornitori possono collaborare fattivamente evitando costi aggiuntivi dovuti alla personalizzazione della struttura del file.
L'unica raccomandazione e' di usare uno dei seguenti formati: xls, xml, ascii, csv.

Il file deve contenere i seguenti dati:

Vi preghiamo di attenervi a quanto segue:
• Ogni riga (ROW) deve contenere una sola referenza di articolo. Se per caso di dispongono di più codici EAN per quell'articolo, i codici a barre devono essere inseriti sulla stessa riga in diverse colonne;

I files possono essere inviati a questo indirizzo di posta elettronica ()

() Non usate questo indirizzo per presentare una Azienda o prodotti. Usate il modulo di Contatto fornitori